Wat is het?
Soms hebt u een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) nodig. Bijvoorbeeld als u examen doet of zich wilt inschrijven voor een woning, school of opleiding. In het uittreksel staan in ieder geval uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt het uittreksel aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
Hoe werkt het?
U kunt dit afschrift alleen verkrijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat.
Wat moet ik doen?
U kunt het uittreksel schriftelijk of mondeling aanvragen. Ook kunt u iemand machtigen om dit afschrift namens u aan te vragen.
Als de aanvrager niet de betrokkene is, kan het uittreksel alleen direct aan hem/haar worden meegegeven indien:
- het om de vader of moeder van een minderjarige betrokkene (mits op hetzelfde adres wonend) gaat;
- het om een broer of zus van betrokkene (mits op hetzelfde adres wonend) gaat;
- het om een (schriftelijk) gemachtigde gaat. De gemachtigde dient in dit geval een afschrift van een identiteitsbewijs van betrokkene te tonen.
Het afschrift uit de administratie van de gemeente (GBA) wordt vaak verward met een uittreksel burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een uittreksel uit de burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.
Wat heb ik nodig?
Mondeling verzoek
Uw geldige identiteitsbewijs.
Schriftelijk verzoek
Een brief aan de gemeente met daarin de reden van uw aanvraag en uw persoonlijke handtekening. Voeg hierbij een kopie van uw identiteitsbewijs.
Machtiging
Een brief met daarin de reden van uw aanvraag en uw toestemming tot machtiging. Degene die u machtigt, moet meerderjarig zijn. U moet de brief allebei ondertekenen. De gemachtigde moet ook zijn geldige identiteitsbewijs meenemen en een kopie van uw identiteitsbewijs.
Aanvullende informatie
Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig heeft. Op die manier weet de ambtenaar welke gegevens op uw uittreksel moeten staan. Afhankelijk van uw doel, kan er namelijk extra informatie op staan zoals uw burgerlijke staat of de datum waarop u in de gemeente bent komen wonen. Ook is het mogelijk om een uittreksel aan te vragen waarop al uw gezinsleden staan vermeld.
Hebt u een uittreksel nodig voor een buitenlandse instantie, dan kunt u een meertalig uittreksel krijgen.
Formulieren
Bij de gemeente Gilze en Rijen kunt u inloggen met uw DigiD.
Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.
DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht.
Formulier GBA, uittreksel aanvragen (Inloggen met DigiD)
