Overlijden, aangifte

Wat is het?

Als nabestaande hebt u veel te regelen na het overlijden van een familielid. Zo moet u overige familieleden en de huisarts hiervan op de hoogte stellen en eventueel een uitvaartonderneming inschakelen. Ook moet de gemeente een aangifte van overlijden ontvangen.

U kunt de aangifte van overlijden online doorgeven. De digitale aangifte kan alleen gebruikt worden om de gegevens door te sturen. De aangever moet voor het verstrijken van de termijn van begraven de akte op het gemeentehuis komen tekenen en verlof voor begraven/ crematie ophalen en tekenen.

Hoe werkt het?

  • Aangifte van overlijden wordt gedaan in de gemeente van overlijden.
  • De burgerlijke stand van de gemeente die het bericht van overlijden ontvangt, stuurt dit door naar de gemeente waar de overledene het laatst woonde.
  • Overlijdt iemand tijdens een zee- of luchtreis in een boot of vliegtuig die geregistreerd staat in Nederland? De gezagvoerder is dan verplicht om een voorlopige akte van overlijden op te maken en een afschrift van de akte te sturen naar de ambtenaar van de burgerlijke stand in Den Haag.
  • Overlijdt iemand in het buitenland dan moeten de nabestaanden dit zo snel mogelijk melden bij de gemeente waar de overledene het laatst woonde. U moet dan de officiële stukken uit het buitenland meenemen. Vaak moeten deze documenten aan speciale voorwaarden voldoen. Neem daarom vooraf contact op met de gemeente.

Wat moet ik doen?

Meestal verzorgt de uitvaartondernemer de aangifte. Er is geen termijn waarbinnen de aangifte van overlijden moet worden gedaan. Wél moet de begrafenis of crematie uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaatsvinden. Hiervoor is een verlof tot begraven of crematie nodig. Deze verklaring wordt afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Ook dit verlof wordt geregeld door de uitvaartondernemer.

Digitaal

Vul het formulier aangifte van overlijden doorgeven in. U vindt het formulier onder het tabblad formulieren.

Wat heb ik nodig?

bij een natuurlijke doodsoorzaak:

  • de verklaring van overlijden afgegeven door de betrokken geneeskundige en
  •  de doodsoorzaakverklaring (het formulier waarop de geneeskundige die het overlijden heeft vastgesteld de doodsoorzaak heeft vermeld, in een enveloppe bestemd voor het Centraal Bureau voor de Statistiek.)

bij een niet-natuurlijke doodsoorzaak tevens:

  • de verklaring van de Officier van Justitie dat die geen bezwaar heeft tegen begraven of cremeren.

Als de begrafenis of crematie later plaatsvindt dan de vijfde dag na overlijden dan is tevens vereist:

  • een verklaring afgegeven door een geneeskundige, dat die geen bezwaar heeft tegen later begraven of cremeren dan de vijfde dag.
  • een verzoek tot uitstel met redenen omkleed

Als het lichaam ter beschikking wordt gesteld van de wetenschap (en dus niet wordt begraven of gecremeerd) dan is tevens vereist:

  • een handgeschreven wilsbeschikking van de overledene waarmee aan de burgemeester kan worden gevraagd om daarvoor toestemming te geven.
  • het trouwboekje (indien aanwezig) van de overleden persoon.

Formulieren

Bij de gemeente Gilze en Rijen kunt u inloggen met uw DigiD.
Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.

DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht.

Aangifte van overlijden doorgeven (Inloggen met DigiD)

Let op: Alléén op afspraak!

Let op: voor dit product dient u een afspraak te maken.

Maak online een afspraak met het klantcontactcentrum in Rijen (Gemeentehuis, Raadhuisplein 1, Rijen).

U kunt ook telefonisch een afspraak maken. Hiervoor kunt u tijdens de openingstijden bellen met het klantcontactcentrum van de gemeente Gilze en Rijen.

Meer informatie?

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het klantcontactcentrum van de gemeente Gilze en Rijen.

In het kwaliteitshandvest leest u wat u van ons mag verwachten en ook wat u zelf kunt doen om snel en goed geholpen te worden.

Digitaal loket / Producten- en Dienstenloket / Overlijden, aangifte