Wat is het?
Reist u naar het buitenland, dan hebt u een geldig reisdocument nodig, zoals een paspoort. Een paspoort is over de hele wereld geldig. Ook geldt het paspoort als identiteitsbewijs waarmee u in Nederland kunt voldoen aan de identificatieplicht.
Hoe werkt het?
Iedere Nederlander heeft in principe recht op een Nederlands paspoort. Het paspoort is 5 jaar geldig en is een geldig reisdocument voor alle landen ter wereld.
Kinderen
Kinderen van elke leeftijd mogen een eigen paspoort hebben. Kinderen jonger dan 18 jaar hebben hiervoor schriftelijke toestemming nodig van beide ouders of de gezaghouder. Als ouder of gezaghouder kunt u uw kind jonger dan 16 jaar ook laten bijschrijven in uw eigen paspoort. Dit is goedkoper dan een eigen paspoort. Bijschrijving is mogelijk tot 26 juni 2012. Na deze datum vervalt de geldigheid van alle kinderbijschrijvingen. Dit heeft geen gevolgen voor de geldigheid van uw paspoort.
Vingerafdrukken
In uw paspoort worden uw vingerafdrukken opgenomen. Dit gebeurt niet bij kinderen jonger dan 12 jaar. Is het niet mogelijk om vingerafdrukken van u te nemen door een lichamelijke of geestelijke aandoening? Bij een tijdelijke aandoening kunt u een paspoort aanvragen dat 1 jaar geldig is of wachten tot de aandoening is genezen. Hebt u een permanente aandoening, dan kunt u een paspoort aanvragen dat 5 jaar geldig is.
Let op! Verfresten en ander vuil op uw vingers kunnen problemen geven bij het opnemen van vingerafdrukken. Zorg daarom voor schone vingers.
Reisdocumenten voor niet-Nederlanders
Hebt u niet de Nederlandse nationaliteit? U hebt dan soms recht op een vreemdelingenpaspoort of vluchtelingenpaspoort.
Wat moet ik doen?
- U vraagt een nieuw paspoort persoonlijk aan bij de gemeente.
- Daar worden met een speciaal apparaat uw vingerafdrukken gemaakt.
- U krijgt uw nieuwe paspoort niet meteen mee. U kunt het na ongeveer 1 week ophalen bij de gemeente.
- U moet uw paspoort persoonlijk komen afhalen binnen 3 maanden na uw aanvraag. Daarna vervalt uw paspoort en moet u een nieuwe aanvragen.
- Een paspoort blijft 5 jaar geldig. Daarna levert u het in bij de gemeente.
Kinderen
Vraagt u een paspoort aan voor uw kind of laat u uw kind bijschrijven op uw paspoort? Dan geldt bovendien:
- Uw kind moet bij de aanvraag aanwezig zijn.
- U moet een identiteitsbewijs van de andere ouder én een schriftelijke toestemming van de andere ouder meenemen. Ook als uw kind al in uw huidige paspoort staat.
- Uw kind hoeft niet mee om het paspoort op te halen waarin het is bijgeschreven.
Spoedprocedure
Doe een spoedaanvraag om uw nieuwe paspoort sneller te krijgen. Meestal kunt u het paspoort dan de eerstvolgende werkdag ophalen bij de gemeente. Dit kost wel extra geld. Vraag dit na bij de medewerker aan de balie.
Mijn paspoort is kwijt of gestolen
Bent u uw paspoort kwijtgeraakt of is het gestolen? Doe altijd aangifte bij de Nederlandse politie. De politie maakt een proces-verbaal op van de vermissing. Daarna neemt u het proces-verbaal mee naar de gemeente en vraagt u een nieuw reisdocument aan bij de gemeente.
Bent u uw paspoort in het buitenland kwijtgeraakt? Doe meteen aangifte bij de plaatselijke politie. Daarna kunt u bij de Nederlandse ambassade of het consulaat een nieuw (tijdelijk) paspoort aanvragen, waarmee u naar Nederland kunt reizen. In Nederland doet u ook aangifte bij de Nederlandse politie.
Noodpaspoort
Bent u uw paspoort kwijtgeraakt en moet u onmiddellijk op reis? U kunt dan een noodpaspoort aanvragen op of in de buurt van vliegvelden of andere grensposten. Het noodpaspoort is alleen geldig als reisdocument. Kijk bij de Koninklijke Marechaussee voor meer informatie.
Hoe lang duurt het?
Meestal kunt u een paspoort binnen 5 werkdagen ophalen bij de gemeente. Hou hier rekening mee en vraag uw nieuwe paspoort tijdig aan! Hebt u een spoedaanvraag gedaan, dan kunt u het meestal al de volgende werkdag ophalen.
Wilt u een kind bijschrijven op uw paspoort? Ook dit duurt ongeveer een week.
Heeft u met spoed een paspoort nodig?
Dan kunt u een spoedaanvraag indienen. Ook het bijschrijven van kinderen in een bestaand paspoort kunt u met spoed laten uitvoeren. Een spoedaanvraag moet u voor 12.30 uur bij het klantcontactcentrum indienen. Bij een normale levering door de producent kunt u de volgende werkdag uw reisdocument vanaf 10.00 uur ophalen bij het klantcontactcentrum. Voor een spoedaanvraag betaalt u extra kosten.
Wat is het resultaat van uw aanvraag?
De gemeente controleert de aanvraag op volledigheid. Uw aanvraag wordt gescand en digitaal verzonden naar het bedrijf SDU Identification in Haarlem. Daar worden uw persoonsgegevens verwerkt in uw paspoort of identiteitskaart. U moet uw paspoort of identiteitskaart persoonlijk afhalen bij de gemeente. U krijgt daarvoor bij uw aanvraag een afhaalbewijs. Daarop staat de datum vermeld vanaf wanneer uw paspoort of identiteitskaart voor u klaar ligt. Meestal is dat 5 werkdagen na uw aanvraag.
Paspoort/ identiteitsbewijs verloren of gestolen?
Vanaf 4 oktober 2010 kunt u bij verlies of diefstal van uw identiteitskaart, paspoort of rijbewijs telefonische aangifte doen bij de politie. U kunt de politie bellen op 0900-8844, dit kan 24 uur per dag. Het 'papierwerk' wordt digitaal naar de gemeente gestuurd. Bij het klantcontactcentrum in Rijen ligt het proces-verbaal van uw aangifte dan meteen klaar. Als u de aanvraag in Gilze wilt doen moet u even contact op nemen met het klantcontactcentrum zodat wij er voor kunnen zorgen dat uw proces verbaal mee naar Gilze wordt genomen. Met een afschift van de aangifte van de politie kunt u vervolgens een nieuw reisdocument aanvragen. U betaalt daarvoor extra administratiekosten bij de aanvraag (€ 16,00).
Aanvullende informatie
De regels verschillen per land
Hou er rekening mee dat sommige landen aanvullende of afwijkende eisen stellen, zoals het bezit van een visum. En voor sommige landen moeten kinderen al op jonge leeftijd een eigen paspoort hebben. Informeer hiernaar bij een reisbureau of een ambassade of consulaat.
Tweede paspoort
Bezoekt u regelmatig verschillende landen? Dan kan het handig zijn om een tweede paspoort te hebben. Bijvoorbeeld als u vaak naar landen reist waarvoor u een visum moet aanvragen. Ligt u paspoort bij een ambassade voor een visumaanvraag, dan kunt u met het tweede paspoort toch reizen of een visum aanvragen voor een ander land. Een tweede paspoort kan ook handig zijn als er stempels van landen in uw paspoort staan, die een probleem opleveren om een ander land in te komen.
U vraagt een tweede paspoort aan bij de gemeente. Uw huidige paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn. U moet aantonen dat u dit paspoort zakelijk of beroepsmatig nodig hebt. Dit kan met een uittreksel van de Kamer van Koophandel, zakelijke contracten, uitnodigingen van buitenlandse bedrijven of vergelijkbare documenten. Een brief van een werkgever is niet voldoende. Kinderen kunnen niet bijgeschreven worden in een tweede paspoort. Een tweede paspoort is 2 jaar geldig.
Zakenpaspoort
Reist u veel waardoor u veel stempels in uw paspoort krijgt? Het kan dan gebeuren dat uw paspoort vol raakt en u een nieuw paspoort moet aanvragen terwijl het oude nog geldig is. Om dat te voorkomen is het mogelijk een 'zakenpaspoort' aan te vragen. Dat is een gewoon paspoort, maar het heeft meer bladzijden voor het plaatsen van stempels.