Privacyverklaring

Om u zo goed mogelijk te helpen en onze (wettelijke) taken uit te kunnen voeren hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg).

Deze persoonsgegevens gebruiken wij

We gebruiken alleen de persoonsgegevens die echt nodig zijn. Dat wil zeggen dat we zo min mogelijk gegevens gebruiken. Dat kan per product of dienst verschillen. Voorbeelden van gegevens die wij gebruiken:

• naam
• adres
• telefoonnummer
• burgerservicenummer (BSN)
• geboortedatum
• financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer, schulden, leningen)
• gezondheidsgegevens
• (gezins)situatie
• kentekens en plaats van geparkeerde voertuigen

Strafrechtelijke persoonsgegevens mogen wij alleen gebruiken zoals is beschreven in de AVG. Politiegegevens verwerken we zoals beschreven in de Wpg.

In deze situaties gebruiken wij uw gegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor onze taken en verplichtingen. Bijvoorbeeld:

• voor het berekenen van gemeentelijke belastingen
• als u zorg nodig heeft of een vergunning aanvraagt
• als u een boete krijgt bijvoorbeeld van de buitengewoon opsporingsambtenaar (boa)
• voor het opnemen van gegevens van inwoners in de Basisregistratie Personen (BRP) of wanneer er onduidelijkheden  zijn over uw gegevens in de BRP (bijvoorbeeld een verhuizing die niet is doorgegeven)

Zo gaan wij om met uw gegevens

Wij leggen uw gegevens vast in veilige systemen. Medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun werk te doen, kunnen bij uw gegevens. Onze medewerkers moeten uw gegevens geheimhouden. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Wij houden ons hierbij aan de wettelijke bewaartermijnen.

In deze situaties delen wij uw gegevens met anderen

Wij delen uw gegevens met andere organisaties als:

• organisaties een opdracht voor ons uitvoeren
• we samenwerken met organisaties, bijvoorbeeld met andere gemeenten, maatschappelijke en opsporingsinstanties
• wij dit verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de politie, de Belastingdienst of voor onderzoeken van de rekenkamercommissie

We maken een afspraak met deze organisaties over het gebruik en de beveiliging van uw gegevens. Wanneer we politiegegevens delen, doen we dit volgens de Wpg.

Uw persoonsgegevens en uw rechten

U kunt uw gegevens die in de Basisregistratie Personen (BRP) staan inzien op mijnoverheid.nl onder ‘Persoonlijke gegevens’. Hiervoor heeft u uw DigiD nodig.

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben? Kijk op de pagina persoonsgegevens en uw rechten voor het aanvraagformulier.

Toezicht op uw gegevens

Voor vragen of klachten over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming:

ABG-organisatie
Adres: Willibrordplein 1, 5131 AV Alphen
E-mail: AVG@abg.nl 
De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke toezichthouder. Hier kunt u ook terecht als u een klacht hebt over hoe wij omgaan met uw gegevens.