Besluitenlijst week 29: 14 juli 2026

Datum

14-07-2026

Aanvang

10:00

Voorzitter

C. Machielsen

Secretaris

M. van Bavel

Burgemeester Alssema afwezig met kennisgeving

Aanwezigen

Monique van Bavel, Marielle Doremalen, Corné Machielsen, Merijn Scheifes

O1. Besluitenlijst openbare stukken B&W-vergadering d.d. 7 juli 2026

Zaaknummer

1127867

Portefeuillehouder

D. Alssema

Voorgesteld besluit

Vaststellen

Besluit

Conform

O2. CV Centrale stemopname Provinciale- en Waterschapsverkiezingen 2027 Gilze en Rijen

Zaaknummer

1162263

Portefeuillehouder

D. Alssema

Voorgesteld besluit

Voor de verkiezingen van de Provinciale Staten en de Waterschappen op 17 maart 2027 gebruik te maken van centrale stemopneming (CSO) als bedoeld in de Kieswet.
Het gemeentehuis van Gilze en Rijen aan te wijzen als locatie voor de CSO.

Besluit

Conform

O3. BBV - GR Raamovereenkomst asfaltonderhoud 2027-2030

Zaaknummer

1161965

Portefeuillehouder

Corné Machielsen

Voorgesteld besluit

In te stemmen met de keuze voor een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor de raamovereenkomst onderhoud asfaltverhardingen, inclusief de bijbehorende motivatie conform het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid en de Gids Proportionaliteit (comply or explain).

Besluit

Conform

O4. BBV Beheersing Aziatische Hoornaar GR

Zaaknummer

1139566

Portefeuillehouder

Corné Machielsen

Voorgesteld besluit

In te stemmen met de werkwijze Beheersing Aziatische Hoornaar

Besluit

Conform

O5. BBV - vaststellen resultaat aanbesteding spoorscope ProRail

Zaaknummer

1164042

Portefeuillehouder

Merijn Scheifes

Voorgesteld besluit

Het totaalbudget Spoorscope voor ProRail inzake Spoorzone Rijen vast te stellen op € 51.948.572,-, inclusief alle historische kosten en nog te reserveren onvoorzien;
De brief van ProRail – Bijlage 1 – te ondertekenen door de projectwethouder Spoorzone Rijen;
Een inkooporder te laten opstellen door de projectorganisatie Spoorzone Rijen voor de nog aan ProRail op te dragen werkzaamheden.

Besluit

Conform

O6. Raadsinformatiebrief evaluatie sporthallen 2026

Zaaknummer

1166006

Portefeuillehouder

Merijn Scheifes

Voorgesteld besluit

De Raadsinformatiebrief over de jaarlijkse evaluatie 2026 van het gebruik van de gemeentelijke sporthallen, conform motie M2025-06, vast te stellen.
De Raadsinformatiebrief ter informatie toe te zenden aan de gemeenteraad van Gilze en Rijen.

Besluit

Conform

O7. BBV - GR - FG jaarverslag 2025 en jaarplan 2026

Zaaknummer

1138150

Portefeuillehouder

D. Alssema

Voorgesteld besluit

Kennisnemen van het Jaarverslag 2025 en het Jaarplan 2026 van de Functionaris Gegevensbescherming.
Kennisnemen van de in het Jaarverslag 2025 gestelde aanbevelingen; Onderzoek hoeveel ondersteuning de organisatie nodig heeft van de Privacy Officer om te kunnen voldoen aan gegevensbeschermingswetgeving, zodat er structurele formatieuitbreiding gerealiseerd kan worden. Verbeter de positie van de Functionaris Gegevensbescherming door de positionering te heroverwegen en het vaststellen van een FG-reglement (hoofdstuk 1.2 positionering). Stel het vernieuwde privacybeleid vast. Daarmee zijn verantwoordelijkheden en de privacy governance geborgd voor zowel de AVG als de Wpg (Hoofdstuk 3.1 Beleid). Ga verder met het actualiseren van het register van verwerkingen (hoofdstuk 3.2 register van verwerkingen). Bepaal op basis van het register van verwerkingen voor welke verwerkingen een Data Protection Impact Assessment moet worden uitgevoerd en of deze al is uitgevoerd. Maak een planning voor het uitvoeren van de achterstallige Data Protection Impact Assessments (hoofdstuk 3.5 Data Protection Impact Assessements). Actualiseer het werkproces voor de uitoefening van de rechten van betrokkenen en laat deze vaststellen (hoofdstuk 3.4 Rechten van betrokkenen). Stel het eigenaarschap dat bij het IBBI hoort vast (hoofdstuk 2). Richt een verantwoordingscyclus in over de naleving van en de verplichtingen op grond van wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Doe dit eventueel aan de hand van een Privacy Information
Management Systeem (hoofdstuk 3.6 verantwoordingsplicht).
Het College draagt de ABG-organisatie op om een onderzoek uit te voeren naar de benodigde organisatorische, personele en financiële middelen die noodzakelijk zijn om volledig compliant te kunnen handelen overeenkomstig de geldende wettelijke verplichtingen van gegevensbescherming.
De raadsinformatiebrief aan te bieden aan de gemeenteraad.

Besluit

Aangehouden

O8. BBV beantwoording bestuurlijke vragen D'66 bomenkap versie 2

Zaaknummer

1172677

Portefeuillehouder

Corné Machielsen

Voorgesteld besluit

In te stemmen met de bijgevoegde beantwoording van de bestuurlijke vragen van D66 over Bomenkap.

Besluit

Conform

O9. BBV afwijken Nota Parkeernormen Hofstad 14-B Gilze

Zaaknummer

1161525

Portefeuillehouder

Corné Machielsen

Voorgesteld besluit

Geen medewerking verlenen aan de uitbreiding van de tandartsenpraktijk aan de Hofstad 14B te Gilze door niet af te wijken van de ‘Nota Parkeernormen Gilze en Rijen 2017’.

Besluit

Aangehouden

O10. BBV Vaststellen definitief Programma Mobiliteit Gilze en Rijen

Zaaknummer

1165997

Portefeuillehouder

Corné Machielsen

Voorgesteld besluit

Programma Mobiliteit Gilze en Rijen vaststellen.

Besluit

Conform

O11. BBV RIB GLR leerlingenvervoer schooljaar 2026-2027

Zaaknummer

1151560

Portefeuillehouder

Marielle Doremalen

Voorgesteld besluit

1. In te stemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief leerlingenvervoer schooljaar 2026-2027

Besluit

Aangepast besloten, de portefeuillehouder wordt gemandateerd de RIB definitief te accorderen.

O12. BBV Doorontwikkeling Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen

Zaaknummer

1148330

Portefeuillehouder

Marielle Doremalen

Voorgesteld besluit

In te stemmen met de doorontwikkeling van de Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen in lijn met het bijgevoegde advies van Zorgbelang Inclusief (bijlage 4);
Opdracht te geven om de doorontwikkeling van de Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen verder uit te werken en te implementeren;
De gemeenteraad met een raadsinformatiebrief te informeren (bijlage 5).

Besluit

Aangepast besloten, de portefeuillehouder wordt gemandateerd enkele tekstuele wijzigingen toe te passen.

O13. B&W-belicht

Portefeuillehouder

D. Alssema

Voorgesteld besluit

Vaststellen

Besluit

Aangepast besloten

Wat vindt u van onze website?